事務職員の紹介（新卒）

事務職員の紹介

愛仁会グループの事務職員は、病院や各施設の運営全体を支える重要な役割を担っています。その業務内容は、医療・介護の現場で患者さんが適切に診療を受けられるようサポートする仕事から、バックオフィスで組織運営が円滑に行われるようマネジメントする仕事まで多種多様です。以下にその一部を紹介します。

医療事務

診療報酬を請求するための書類を作成します。また窓口で患者さんの受付やカルテ作成、会計、入院手続きなどを行います。

医師事務作業補助

診察室などで、医師の診察・治療情報を聞き、医師の指示のもと電子カルテの代行入力を行います。診断書や紹介状など診療に関する文書も代行作成します。

診療情報管理

医師が作成したカルテや、各種サマリ―などの診療情報をコード化し登録・整理・分析します。またがん患者の疾患情報を収集し、今後の治療に役立てるためにがん登録を行います。

地域連携業務

地域の診療所や病院と連携を図り、患者さんが診療や検査をスムーズに受けられるようサポートします。紹介患者さんの窓口受付や入院予約、退院支援、転院調整などを行います。

総務

施設全体の設備・備品の管理をはじめ、取引先との契約管理、物品の発注・納品、社内行事や会議の企画運営、来客対応など広範囲の業務に携わります。また広報業務や秘書業務も行います。

人事

職員の採用、配属管理、教育研修、給与計算、労務管理、社会保険の手続きなど、組織の経営資源である人材に関する業務全般を担います。

経営企画

現場の活動状況や厚生労働省の公開データなど、経営に関するデータを多角的に収集・分析し、事業方針や経営戦略を立案して法人の意思決定を支援します。

国際協力事業

海外の医療・介護系施設や学術機関と連携し、人材事業・技術支援を行っています。人材事業では看護インターンシップ生や介護技能実習生の受け入れ、法人職員の現地派遣支援などに携わります。

医療情報

電子カルテなど情報システムの導入・運用・保守管理を行います。サーバやネットワークなどのインフラを整備したり、ICTを活用して現場業務の効率化を支援したりします。

Coming Soon

Q1医療・介護の知識や経験がまったくありませんが大丈夫ですか: A1大丈夫です。先輩職員の多くは医療・介護の知識ゼロからスタートして活躍しています。また「プリセプター制度」として、先輩職員が一定期間のあいだマンツーマンで教育・指導しますので安心してください。

Q2入職前に勉強すべき内容や、取得しておくべき資格などはありますか: A2業務に直接関係のあるもので、特に必要な勉強や資格はありません。一方で、社会人としての基本的な心構えや規則正しい生活習慣などは、入職前から意識して身につけておくことが求められます。
入職後は、業務に必要な資格を取得するための各種支援があります。
例）医事科配属時に、診療報酬請求事務能力認定試験など

Q4各地に施設がありますが、必ず希望した施設で働けますか: A4希望は考慮しますが、全体の人員バランスなどから、100%希望通りにならない可能性があります。

Q7入職したあとの教育やキャリアの体制はどのようなものですか: A7概要はキャリアパスの項目および人材育成のページをご参照ください。
事務部門の研修としては、入職時研修（集合形式）、新卒フォローアップ研修、役職者研修などがあります。

Q8現在どのような人たちが事務職員として活躍していますか: A8 現在、事務職員として活躍している先輩職員のバックグラウンドは様々です。医療事務の専門学校から新卒で入職した人もいれば、まったく別の業種から中途採用で転職してきた人、看護師や検査技師など他職種から事務職員に転換した人もいます。
働き方についても、育児・介護等で時短勤務をしている人や、出産や進学で休職した後にフルタイム復帰した人など様々です。
キャリアは人それぞれですが、みな愛仁会の事務職員として誇りをもって働いています。

その他、さまざまな研修制度や、資格取得（診療情報管理士、医療情報技師等）を支援する制度があります。みなさんと一緒に仕事ができる日を楽しみにしております。